Um nach dem Urlaub nicht mit Stress zurückzukehren, ist das Wichtigste, nicht schon vor dem Urlaub gestresst zu sein. Technologie kann dabei helfen, im Büro alles zu regeln, um einen sorgenfreien Urlaub zu genießen.
Das Automatisieren von E-Mails, das Speichern der wichtigsten Dateien in der Cloud oder eine Pause von Geräten wie dem Handy oder Computer tragen dazu bei, dass wir uns entspannen und die freien Tage mit unseren Liebsten genießen können.
Die spanische Verbraucherelektronikmarke SPC hat eine Reihe von Empfehlungen zusammengestellt, um mit Hilfe von Technologie im Urlaub vom Job abzuschalten.
Der Sommerurlaub ist wahrscheinlich die am meisten erwartete Zeit des Jahres, doch viele Menschen schaffen es nicht, vollständig abzuschalten, weil sie an unerledigte Aufgaben denken.
Ob Arbeitnehmer oder Unternehmer – es fällt schwer, komplett abzuschalten und nicht die E-Mails oder Nachrichten auf dem Handy zu checken. Das führt zu Stress, Angst und dem Gefühl, dass Abschalten unmöglich ist. Doch mit Hilfe der Technologie können wir den Urlaub genießen, ohne Angst zu haben, dass bei der Arbeit etwas schiefgeht, die Arbeit wird uns nach der Rückkehr weiterhin erwarten. Denn um nach dem Urlaub nicht gestresst zurückzukehren, ist es wichtig, nicht schon vor dem Urlaub gestresst zu sein.
Wenn wir diese 5 Tipps nutzen, die SPC, die spanische Verbraucherelektronikmarke, zusammengestellt hat, können wir im Büro alles regeln, damit uns keine unerwarteten Probleme die so ersehnten und notwendigen Ferien verderben:
Richte deine E-Mails ein und automatisiere sie
Eine der grundlegenden Maßnahmen vor dem Urlaub ist es, die E-Mails so einzurichten, dass automatisch eine Nachricht an alle Absender gesendet wird, die informiert, dass man nicht erreichbar ist. Da die Nachricht personalisiert werden kann, ist es am besten, die Zeiträume anzugeben, in denen man nicht im Büro ist, sowie in dieser automatischen Antwort alternative Kontakte von Kollegen zu nennen, die einspringen. So können sie bei dringenden Anliegen eine andere Person aus dem Team kontaktieren, um das Problem zu lösen. Diese Funktion ist bei fast allen E-Mail-Clients und -Anbietern verfügbar und lässt sich auch vom Handy aus einstellen.
Arbeite in der Cloud und auf geteilten Servern
Die Cloud ist das große Rettungsnetz der Unternehmen im 21. Jahrhundert und die Infrastruktur, die Telearbeit und Zusammenarbeit aus der Ferne ermöglicht. Deshalb ist es wichtig, dass Unternehmen schrittweise auf dieses System umsteigen, denn so kann der Rest des Teams die offenen Aufgaben weiterführen und der Urlaub den Büroalltag nicht stört.
Außerdem müssen unsere Kollegen, wenn alles in der Cloud gespeichert ist, keine Dateien oder Dokumente von uns anfordern, während wir am Strand sind: Sie können sie selbst aus der Cloud oder vom Unternehmensserver herunterladen und normal weiterarbeiten, auch wenn wir gerade am anderen Ende der Welt Urlaub machen.
Du bist die erste Person, die ihren eigenen Urlaub respektieren muss
Stress ist der große Feind unserer Zeit. Um ihn zu bekämpfen, müssen wir unseren eigenen Urlaub respektieren: Er ist eine Zeit zum Entspannen, Genießen und um die Sorgen des Alltags zu vergessen.
Ideal ist es, vor, während und nach dem Urlaub schrittweise zu arbeiten. Viele Menschen geraten in Stress, wenn sie eine Reise vorbereiten oder im Urlaub sind, weil sie denken, nicht alles unter Kontrolle zu haben. Man muss loslassen und sich helfen lassen: Mit einer Smartwatch können wir unseren Stresslevel in Echtzeit überwachen, was sehr nützlich ist, um unser Wohlbefinden sowohl während der Arbeit als auch im Urlaub zu pflegen. Unser Ziel ist es, erholt nach Hause zurückzukehren und bereit zu sein, das neue Arbeitsjahr mit neuer Kraft anzugehen.
Der Flugmodus ist dein Verbündeter
Auch wenn wir im Urlaub das Smartphone weiterhin nutzen, sei es um Fotos und Videos in sozialen Netzwerken zu posten, Nachrichten zu lesen oder zu chatten, sollten wir es so einstellen, dass Anrufe und Nachrichten von der Arbeit nicht in unsere Freizeit eingreifen. Zögere nicht, Benachrichtigungen zu blockieren oder WhatsApp-Gruppen, die mit der Arbeit zu tun haben, stummzuschalten. Wenn du es nicht so extrem möchtest, kannst du den Flugmodus nutzen, um das Telefon vorübergehend von der Arbeit zu trennen und es vielleicht nur zu bestimmten Zeiten am Tag einzuschalten, um zu prüfen, ob wichtige Nachrichten eingegangen sind.
Wenn du das Arbeits-Handy blockierst oder stumm schaltest, hast du immer noch dein privates Telefon zur Verfügung, falls ein echter Notfall eintritt, den du bearbeiten musst.
Dein Zuhause in besten Händen dank Familie und Technologie
Nicht jeder Stress im Urlaub kommt von der Arbeit: Manchmal fällt es schwer, das eigene Haus oder Geschäft so lange leer zu lassen, weil man denkt, es könnte etwas passieren. Um das zu lösen, kann man einen Verwandten oder engen Freund bitten, das Haus zu bewachen und ihm im Notfall einen Schlüssel geben.
Wenn wir außerdem ein intelligentes Videoüberwachungssystem installieren, das die Bilder in Echtzeit auf unser Smartphone überträgt, können wir zwischendurch kontrollieren, ob alles in Ordnung ist. Diese Geräte speichern die Aufnahmen in der Cloud, sodass du jederzeit, auch vom Handy aus, darauf zugreifen kannst. Einige Modelle verfügen zudem über eine Alarmfunktion, die uns warnt, wenn eine Anomalie oder eine unerwünschte Person erkannt wird. Das ist die perfekte Lösung, um unsere Immobilien nicht nur im Sommer, sondern das ganze Jahr über zu überwachen.
Mit diesen einfachen Tipps, einigen Geräten und den Möglichkeiten, die uns die Technologie bietet, können wir einen wohlverdienten Urlaub ohne Stress genießen und dir helfen, nach der Rückkehr alles ruhig anzugehen.
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