Cos'è e come utilizzare WeTransfer?

I file che condividiamo pesano sempre di più e occupano più banda, perciò per poterli inviare senza alcuna restrizione tramite email o applicazioni di messaggistica puoi scegliere di introdurre nella tua vita strumenti di compressione file o download tramite link. Per condividere in modo sicuro devi imparare come utilizzare WeTransfer.

Cos’è WeTransfer

WeTransfer è un sistema che permette di trasferire file di grandi dimensioni da una persona all’altra attraverso la generazione di un link che potrai inviare via email o tramite qualsiasi applicazione di messaggistica.

Il suo principale vantaggio è che è gratuito e non richiede alcuna registrazione né per chi invia i file né per chi li riceve, il che comporta un notevole risparmio di tempo, soprattutto per quanto riguarda l’inserimento dei dati e la creazione di accessi e password che sono facili da dimenticare.

I file che vuoi inviare vengono archiviati nel cloud di WeTransfer affinché il destinatario possa scaricarli. Questi file rimangono nel cloud solo per pochi giorni; trascorso questo periodo scompaiono senza lasciare alcuna traccia. Se il destinatario non li ha ancora scaricati, non potrà farlo finché non ricomincerai il processo dall’inizio.

Il funzionamento è molto semplice: WeTransfer funge da intermediario tra te e il destinatario. La persona che riceverà i file dovrà solo scaricarli premendo un pulsante.

Un altro vantaggio è che, a differenza dei servizi di posta elettronica, ha una grande capacità e potrai inviare file illimitati fino a 2GB che il destinatario potrà scaricare sul suo computer.

Esistono due versioni: una gratuita, con cui potrai inviare illimitatamente tutti i file che vuoi con un peso massimo di 2GB e con una durata dei file predefinita, e una a pagamento che ti permette di inviare file fino a 20GB. Questa versione Plus include inoltre un’area di archiviazione privata di 100GB dove potrai conservare tutto ciò che ti serve e l’opzione di modificare il tempo di download per il destinatario. Il prezzo di questo servizio è di 120 euro all’anno.

Come inviare file

Se hai deciso di provare questo servizio hai due opzioni per farlo: tramite il browser del tuo computer o tramite la sua app mobile. Per quest’ultima dovrai scaricare l’app e iniziare a condividere file. Non è necessario che il destinatario abbia l’app installata sul suo telefono. Il funzionamento sia sul Web che sull’app è lo stesso, semplice e intuitivo.

La prima cosa da fare è accedere alla pagina di WeTransfer dal tuo computer. In questo momento vedrai due opzioni: nella prima troverai i servizi inclusi nella modalità gratuita; nell’altra, il servizio WeTransfer Plus. A questo punto dovrai scegliere la modalità che più ti interessa in base alle tue esigenze.

Una volta entrato troverai un box di dialogo situato in basso a sinistra dello schermo. Qui dovrai configurare i dati dell’invio che stai per effettuare. Devi iniziare a compilare i campi richiesti.

Per aggiungere file, vedrai un pulsante con il simbolo +. Dopo averlo premuto si aprirà l’esplora file del tuo computer. Ora dovrai andare nella cartella dove si trova il file che vuoi inviare e selezionarlo. Ricorda che nella versione gratuita hai un massimo di 2GB per invio. Se il file è molto grande puoi optare per la compressione tramite sistemi come Zip, ma ricorda che anche il destinatario deve avere installato lo stesso compressore per poterlo scaricare.

Quando avrai selezionato i file, potrai visualizzarli nel box di dialogo. A questo punto dovrai premere sui tre puntini che vedrai in basso a sinistra. Si aprirà un nuovo menu con le modalità di invio disponibili. Dovrai selezionarne una delle due per continuare il processo.

• Invio tramite email: se scegli questa modalità dovrai inserire l’indirizzo email del destinatario. Questo sarà l’indirizzo a cui verrà inviato il link per il download. Nell’email che riceverà il tuo amico dovrà solo premere il pulsante scarica e i file saranno disponibili sul suo dispositivo.
• Tramite un link: se decidi di usare questa opzione verrà generato un link che potrai inviare tramite qualsiasi canale tu voglia, SMS, Whatsapp, ecc. Il destinatario lo riceverà e dovrà cliccarci sopra. Questo lo porterà alla pagina di WeTransfer da cui potrà scaricare facilmente i file.

Una volta selezionato il metodo di invio, i file inizieranno a caricarsi nel cloud. Sullo schermo apparirà un’immagine che mostra la percentuale di caricamento. Il tempo dipenderà dalla velocità della tua connessione Internet e dal peso dei file che stai cercando di condividere. È molto importante non chiudere il browser né abbandonare la pagina durante il processo. Quando sarà completato verrà generato il link, se hai scelto questa modalità, o verranno inviati automaticamente due email, una per te che ti informa del processo e un’altra per il destinatario.

Quando il destinatario riceverà l’email o il link, avrà alcuni giorni per scaricarli, come indicato nell’email che riceverà. Quando avrà scaricato i file riceverai un’email di conferma e, al termine del periodo stabilito, i file verranno eliminati definitivamente dal cloud.

WeTransfer è uno strumento molto semplice da usare e può farti risparmiare molto tempo nel trasferire file di grandi dimensioni; grazie alla sua versatilità può essere usato su qualsiasi dispositivo e sia da aziende che da privati. Cosa aspetti? Provalo e inizia a godere delle funzionalità che ti offre per condividere ciò che vuoi con chi vuoi.