Documentos de trabalho, vídeos familiares, fotos de viagens ou recordações especiais que só se conservam digitalmente... Cada vez mais aspetos das nossas vidas são armazenados nos nossos dispositivos, mas quase nunca consideramos as consequências de os perder devido a um roubo, acidente ou avaria técnica.
Por ocasião do Dia Mundial da Cópia de Segurança, que se celebra hoje, 31 de março, a marca espanhola de tecnologia de consumo SPC recomenda 6 práticas essenciais para manter a “vida digital” dos utilizadores protegida, ao mesmo tempo que nos lembra da importância das cópias de segurança rotineiras:
1. A “regra 3-2-1”. Trata-se de uma das principais práticas para proteger os nossos dados e documentos importantes. De acordo com este método, devem ser criadas cópias de segurança de um ficheiro e armazenadas em três tipos diferentes de suportes (por exemplo, dentro do dispositivo, num armazenamento físico externo e na nuvem). A “regra 3-2-1“ estabelece pelo menos três cópias dos dados; sendo duas delas guardadas em dois formatos de armazenamento físicos e pelo menos uma cópia de segurança deve estar armazenada na nuvem.
2. A criação de uma cópia de segurança na nuvem. Este hábito proporciona acesso aos conteúdos a partir de qualquer dispositivo. Existem alternativas gratuitas ao armazenamento de ficheiros pago. Serviços como o Google Drive, que oferece 15 GB de armazenamento gratuito para Gmail, Google Docs e Google Photos, são frequentemente ignorados pelos utilizadores. Para preservar as memórias e libertar espaço, pode ser muito útil rever periodicamente os ficheiros armazenados e transferir os mais importantes da memória do telemóvel para o armazenamento na nuvem. Desta forma, os dados estarão seguros mesmo no caso de o dispositivo principal se perder ou avariar.
3. Os dispositivos com memória expansível através de cartão micro-SD também podem ser úteis para armazenar dados e documentos numa memória que pode ser retirada caso seja necessário para ser lida noutro aparelho. Por exemplo, existem tablets com diferentes configurações de armazenamento interno que permitem ampliar a sua memória através de cartão microSD, além de poder realizar confortavelmente a cópia de segurança num cartão adicional e salvaguardar os dados.
4. Aproveitar as funções de cópia de segurança automática do sistema operativo ou de apps especializadas na hora de criar cópias de segurança do smartphone. O sistema operativo Android permite ativar a realização de uma cópia de segurança automática de conteúdo, dados e definições do telemóvel. Basta ativar esta opção no menu de definições do smartphone para que o telefone se encarregue de manter os dados seguros. Além disso, no caso das fotografias, a app Google Photo realiza uma cópia de segurança automática das fotos na nuvem.
5. Outra alternativa é ligar o smartphone ao computador e transferir os ficheiros importantes ou uma cópia completa do telemóvel para o teu PC. Com este método, o utilizador pode complementar periodicamente a cópia na nuvem dos documentos, imagens ou vídeos no disco rígido do PC.
6. Também é imprescindível a instalação de um programa antivírus, bem como mantê-lo sempre atualizado. Esta ferramenta não só protege contra vírus e malware, como também deteta comportamentos suspeitos que podem pôr em risco a tua privacidade. Isto permite reforçar a segurança do dispositivo e evitar fugas de dados ou acessos não autorizados à informação pessoal, especialmente importante se gerires conteúdo confidencial no dispositivo móvel.
Manter a “vida digital” segura não tem de ser difícil nem dispendioso. Com uma série de bons hábitos, como recorda a SPC, consegue-se proteger todas as memórias do utilizador para sempre.
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