Pour ne pas revenir avec du stress post-vacances, la première chose est de ne pas partir avec du stress pré-vacances. La technologie peut aider à tout boucler au bureau pour profiter de vacances sans soucis.
Automatiser le courrier électronique, stocker dans le nuage les fichiers les plus importants ou prendre une pause des appareils comme le téléphone portable ou l’ordinateur, contribuera à ce que nous puissions nous détendre pour profiter avec nos proches de quelques jours de repos.
La marque espagnole d’électronique grand public SPC rassemble une série de recommandations pour se déconnecter du travail pendant les vacances avec l’aide de la technologie.
Les vacances d’été sont, probablement, le moment le plus attendu de l’année, bien que beaucoup de personnes n’arrivent pas à se déconnecter complètement, pensant aux tâches qu’elles auraient pu laisser en suspens.
En effet, que nous soyons salariés ou chefs d’entreprise, il est vrai que il est difficile de se déconnecter totalement et de ne pas consulter les courriels ou les messages du téléphone. Et cela génère du stress, de l’anxiété et une certaine impression qu’il est impossible de décrocher. Mais avec l’aide de la technologie, nous allons pouvoir profiter des vacances sans craindre qu’il arrive quelque chose au travail, qui nous attendra à notre retour. Car, pour ne pas revenir avec du stress post-vacances, la première chose est de ne pas partir avec du stress pré-vacances.
Si nous profitons de ces 5 conseils que SPC, la marque espagnole d’électronique grand public, a rassemblés, nous pourrons tout boucler au bureau pour qu’aucun contretemps ne puisse gâcher les vacances tant désirées et nécessaires :
Configurez et automatisez le courrier électronique
Une des options de base quand on part en vacances est de configurer le courrier électronique pour qu’il avertisse automatiquement ceux qui nous écrivent, afin de leur indiquer que nous ne serons pas disponibles. Puisque le message peut être personnalisé, le mieux est d’indiquer les dates pendant lesquelles nous serons absents du bureau, ainsi que de fournir dans cette réponse automatique les contacts alternatifs de certains collègues qui nous remplaceront. De cette façon, s’ils ont besoin de quelque chose d’urgent, ils contacteront une autre personne de l’équipe pour régler le problème. Cette option est disponible dans presque tous les clients et fournisseurs de courrier électronique, et peut être configurée depuis le téléphone portable.
Travaillez dans le nuage et sur des serveurs partagés
Le nuage est le grand sauveur des entreprises au XXIe siècle et l’infrastructure qui permet le télétravail ou la collaboration à distance. C’est pourquoi il est important que les entreprises migrent progressivement vers cet écosystème, car ainsi, le reste de l’équipe peut continuer les tâches en cours et les vacances n’interféreront pas dans le quotidien du bureau.
De plus, si tout est stocké dans le nuage, nos collègues n’auront pas à nous demander des fichiers ou documents pendant que nous sommes à la plage : ils pourront les télécharger eux-mêmes depuis le nuage ou le serveur de l’entreprise et travailler normalement, même si nous profitons des vacances à l’autre bout du monde.
Vous êtes la première personne à devoir respecter vos propres vacances
Le stress est le grand ennemi de notre époque. Pour y remédier, il faut respecter nos propres vacances : c’est un moment pour se détendre, profiter et oublier les soucis du quotidien.
L’idéal est de travailler de façon progressive avant, pendant et après les vacances. En effet, beaucoup de personnes se stressent lorsqu’elles préparent un voyage ou sont en vacances parce qu’elles pensent ne pas tout maîtriser. Il faut se laisser aller et s’aider : avec une montre connectée, nous pourrons contrôler en temps réel nos niveaux de stress, ce qui est très utile pour prendre soin de notre bien-être tant pendant notre journée de travail que durant les vacances. Car notre objectif est de revenir chez nous renouvelés et prêts à affronter la nouvelle saison avec énergie.
Le mode avion est votre allié
Bien que pendant les vacances nous continuerons à utiliser le téléphone intelligent, que ce soit pour publier des photos et vidéos sur nos réseaux sociaux, lire les nouvelles ou discuter, nous devons le configurer correctement pour que les appels et messages du travail ne s’immiscent pas dans les moments de loisir. N’hésitez pas à bloquer les notifications ou à mettre en sourdine les groupes WhatsApp liés au travail. Mais si vous ne voulez pas aller jusque-là, vous pouvez toujours utiliser le mode avion pour déconnecter temporairement le téléphone du travail et, peut-être, l’activer seulement à certains moments de la journée pour vérifier qu’aucune notification importante ne vous est parvenue.
De plus, si vous bloquez ou mettez en sourdine le téléphone du travail, vous aurez toujours votre téléphone personnel disponible en cas d’urgence réelle à gérer.
Votre maison, entre de bonnes mains grâce à la famille et à la technologie
Tout le stress des vacances ne vient pas du travail : parfois, il est difficile de laisser notre maison ou commerce vide si longtemps, car nous pensons que quelque chose pourrait arriver. Pour y remédier, nous pouvons faire appel à un proche ou un ami pour surveiller notre maison, en lui donnant même un jeu de clés au cas où.
De plus, si nous installons un système de vidéosurveillance intelligent qui retransmet en temps réel les images sur notre téléphone intelligent, nous pourrons vérifier de temps en temps que tout va bien. Ces appareils stockent les images dans le nuage pour que vous puissiez y accéder quand vous le souhaitez, même depuis le téléphone. De plus, certains modèles intègrent une alarme qui nous avertira en cas de détection d’anomalie ou de présence d’un intrus. C’est la formule parfaite pour surveiller nos biens non seulement en été, mais toute l’année.
Avec ces conseils simples, quelques appareils et options que nous offre la technologie, nous pourrons profiter de vacances bien méritées sans stress, et vous aider à reprendre tout calmement à votre retour.
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