Per non tornare dallo stress post-vacanze, la prima cosa è non partire con lo stress pre-vacanze. La tecnologia può aiutare a lasciare tutto in ordine in ufficio per godersi delle vacanze senza preoccupazioni.
Automatizzare la posta elettronica, archiviare in cloud i file più importanti o prendersi una pausa da dispositivi come il cellulare o il computer, contribuiranno a farci rilassare per godere con i nostri cari di qualche giorno di riposo.
Il marchio spagnolo di elettronica di consumo SPC raccoglie una serie di consigli per staccare dal lavoro durante le vacanze con l’aiuto della tecnologia.
Le vacanze estive sono probabilmente il momento più atteso dell’anno, anche se molte persone non riescono a staccare del tutto, pensando a compiti che avrebbero potuto lasciare in sospeso.
Infatti, che siamo dipendenti o imprenditori, è vero che è difficile disconnettersi completamente e non controllare l’email o i messaggi sul cellulare. E questo genera stress, ansia e una certa sensazione che sia impossibile staccare. Ma con l’aiuto della tecnologia potremo godere delle vacanze senza temere che qualcosa vada storto al lavoro, che ci aspetterà al nostro ritorno. Perché, per non tornare con stress post-vacanze, la prima cosa è non partire con stress pre-vacanze.
Se approfittiamo di questi 5 consigli raccolti da SPC, il marchio spagnolo di elettronica di consumo, potremo lasciare tutto in ordine in ufficio affinché nessun imprevisto possa rovinare le tanto desiderate e necessarie vacanze:
Configura e automatizza la posta elettronica
Una delle opzioni base quando andiamo in vacanza è configurare la posta elettronica per avvisare automaticamente chi ci scrive, indicando che non saremo disponibili. Poiché il messaggio può essere personalizzato, è meglio indicare le date in cui saremo fuori ufficio, oltre a fornire in questa risposta automatica contatti alternativi di alcuni colleghi che ci sostituiranno. In questo modo, se serve qualcosa di urgente, contatteranno un’altra persona del team per risolverlo. Questa opzione è disponibile in quasi tutti i client e provider di posta elettronica, e si può configurare anche dal cellulare.
Lavora nel cloud e su server condivisi
Il cloud è il grande salvavita delle aziende nel XXI secolo e l’infrastruttura che permette il telelavoro o la collaborazione a distanza. Per questo è importante che le aziende migrino progressivamente a questo ecosistema, perché così il resto del team può continuare con i compiti in sospeso e le vacanze non interferiranno con la routine dell’ufficio.
Inoltre, se tutto è archiviato nel cloud, i nostri colleghi non dovranno chiederci file o documenti mentre siamo in spiaggia: potranno scaricarli direttamente dal cloud o dal server aziendale e lavorare normalmente, anche se stiamo godendo le vacanze dall’altra parte del mondo.
Sei la prima persona che deve rispettare le proprie vacanze
Lo stress è il grande nemico del nostro tempo. Per rimediare, dobbiamo rispettare le nostre vacanze: sono un momento per rilassarci, divertirci e dimenticare le preoccupazioni quotidiane.
Il modo ideale è lavorare in modo progressivo prima, durante e dopo le vacanze. Molte persone si stressano quando preparano un viaggio o sono in vacanza perché pensano di non avere tutto sotto controllo. Bisogna lasciarsi andare e aiutarsi: con uno smartwatch potremo controllare in tempo reale i nostri livelli di stress, molto utile per prendersi cura del nostro benessere sia durante la giornata lavorativa che durante le vacanze. Il nostro obiettivo è tornare a casa rinnovati e pronti ad affrontare il nuovo anno con energia.
La modalità aereo è il tuo alleato
Anche se durante le vacanze continueremo a usare lo smartphone, sia per pubblicare foto e video sui social, leggere notizie o chattare, dobbiamo configurarlo adeguatamente affinché chiamate e messaggi di lavoro non si intromettano nei momenti di svago. Non esitare a bloccare le notifiche o silenziare i gruppi WhatsApp legati al lavoro. Ma se non vuoi arrivare a questi estremi, puoi sempre usare la modalità aereo per disconnettere temporaneamente il telefono dal lavoro e, magari, attivarla solo in momenti specifici della giornata per controllare se è arrivata qualche notifica importante.
Inoltre, se blocchi o silenzi il telefono di lavoro, avrai sempre a disposizione quello personale in caso di emergenze reali da gestire.
La tua casa, nelle migliori mani grazie alla famiglia e alla tecnologia
Non tutto lo stress delle vacanze deriva dal lavoro: a volte è difficile lasciare la nostra casa o attività vuota per tanto tempo, perché pensiamo che possa succedere qualcosa. Per risolvere, possiamo affidare la sorveglianza della casa a un familiare o amico vicino, magari lasciandogli un mazzo di chiavi per ogni evenienza.
Inoltre, se installiamo un sistema di videosorveglianza intelligente che trasmetta in tempo reale le immagini al nostro smartphone, potremo controllare di tanto in tanto che tutto vada bene. Questi dispositivi archiviano le immagini nel cloud così potrai accedervi quando vuoi, anche dal cellulare. Alcuni modelli includono anche un allarme che ci avviserà in caso di anomalie o presenza di un intruso. È la soluzione perfetta per sorvegliare le nostre proprietà non solo in estate, ma tutto l’anno.
Con questi semplici consigli, alcuni dispositivi e opzioni offerte dalla tecnologia, potremo godere di vacanze meritate senza stress e tornare a tutto con calma al nostro rientro.
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