Para não voltar com stress pós-férias, o primeiro passo é não partir com stress pré-férias. A tecnologia pode ajudar a deixar tudo organizado no escritório para desfrutar de umas férias sem preocupações.
Automatizar o correio eletrónico, guardar na nuvem os ficheiros mais importantes ou fazer uma pausa de dispositivos como o telemóvel ou o computador, contribuirão para que possamos relaxar e aproveitar uns dias de descanso com os nossos entes queridos.
A marca espanhola de eletrónica de consumo SPC reúne uma série de recomendações para desligar do trabalho durante as férias com a ajuda da tecnologia.
As férias de verão são, provavelmente, o momento mais esperado do ano, embora muitas pessoas não consigam desligar completamente, pensando em tarefas que poderiam ter ficado por terminar.
E é que, quer sejamos empregados ou empresários, a verdade é que é difícil desligar por completo e não verificar o correio eletrónico ou as mensagens do telemóvel. Isso gera stress, ansiedade e uma certa sensação de que é impossível desligar. Mas com a ajuda da tecnologia vamos poder desfrutar das férias sem receio de que algo corra mal no trabalho, que nos continuará a esperar ao nosso regresso. Pois, para não voltar com stress pós-férias, o primeiro passo é não partir com stress pré-férias.
Se aproveitarmos estes 5 conselhos que SPC, a marca espanhola de eletrónica de consumo, reuniu, poderemos deixar tudo organizado no escritório para que nenhum contratempo possa estragar as tão desejadas e necessárias férias:
Configura e automatiza o correio eletrónico
Uma das opções básicas quando saímos de férias é configurar o correio eletrónico para avisar automaticamente quem nos escrever, indicando que não estaremos disponíveis. Como a mensagem pode ser personalizada, o melhor é indicar as datas em que estaremos fora do escritório, bem como fornecer nesta resposta automática contactos alternativos de alguns colegas que nos irão substituir. Assim, se precisarem de algo urgente, contactarão outra pessoa da equipa para resolver. Esta opção está disponível na maioria dos clientes e fornecedores de correio eletrónico, e pode ser configurada a partir do telemóvel.
Trabalha na nuvem e em servidores partilhados
A nuvem é o grande salva-vidas das empresas no século XXI e a infraestrutura que permite o teletrabalho ou a colaboração à distância. Por isso, é importante que as empresas vão migrando progressivamente para este ecossistema, pois, desta forma, o resto da equipa pode continuar com as tarefas pendentes e as férias não interferirão no dia a dia do escritório.
Além disso, se tudo estiver guardado na nuvem, os nossos colegas não terão de nos pedir ficheiros ou documentos enquanto estivermos na praia: poderão descarregá-los eles próprios da nuvem ou do servidor da empresa e trabalhar normalmente, mesmo que estejamos a desfrutar das férias do outro lado do mundo.
Tu és a primeira pessoa que tens de respeitar as tuas próprias férias
O stress é o grande inimigo do nosso tempo. Para o remediar, temos de respeitar as nossas próprias férias: são um momento para relaxar, desfrutar e esquecer as preocupações do dia a dia.
O ideal é trabalhar de forma progressiva antes, durante e depois das férias. Muitas pessoas ficam stressadas quando preparam uma viagem ou estão de férias porque pensam que não têm tudo sob controlo. É preciso deixar-se levar e ajudar: com um smartwatch podemos controlar em tempo real os nossos níveis de stress, algo muito útil para cuidar do nosso bem-estar tanto no trabalho como durante as férias. O nosso objetivo é voltar a casa renovados e prontos para enfrentar o novo ano com energia.
O modo avião é o teu aliado
Embora durante as férias continuemos a usar o smartphone, seja para publicar fotos e vídeos nas redes sociais, ler notícias ou conversar, devemos configurá-lo adequadamente para que as chamadas e mensagens do trabalho não se intrometam nos momentos de lazer. Não hesites em bloquear notificações ou silenciar grupos de WhatsApp relacionados com o trabalho. Mas se não quiseres ir tão longe, podes sempre usar o modo avião para desligar o telefone do trabalho momentaneamente e, talvez, ativá-lo apenas em momentos pontuais do dia para verificar se recebeste alguma notificação importante.
Além disso, se bloqueares ou silenciares o telefone do trabalho, terás sempre o pessoal disponível caso surja alguma emergência real que precises atender.
A tua casa, nas melhores mãos graças à família e à tecnologia
Nem todo o stress nas férias se deve ao trabalho: por vezes é difícil deixar a nossa casa ou negócio vazio tanto tempo, pois pensamos que pode acontecer algo. Para resolver isso, podemos recorrer a algum familiar ou amigo próximo para vigiar a nossa casa, até mesmo dando-lhe um jogo de chaves por precaução.
Além disso, se instalarmos um sistema de videovigilância inteligente que transmita em tempo real as imagens para o nosso smartphone, poderemos verificar de vez em quando se está tudo bem. Estes dispositivos guardam as imagens na nuvem para que possas aceder a elas quando quiseres, mesmo a partir do telemóvel. Além disso, alguns modelos incluem um alarme que nos avisará caso detete alguma anomalia ou presença de um intruso. É a fórmula perfeita para vigiar as nossas propriedades não só no verão, mas durante todo o ano.
Com estes simples conselhos, alguns dispositivos e opções que a tecnologia nos oferece, poderemos desfrutar de umas merecidas férias sem stress, e ajudar-te a retomar tudo com calma no teu regresso.
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