Communiqués de presse

17 mai - Journée de l'Internet L'Internet a rendu possible le télétravail et SPC lui rend hommage avec ces 5 conseils pratiques pour un travail à distance en toute sécurité

Le 17 mai prochain, c’est la « Journée d’Internet » et pour la célébrer, la marque espagnole de technologie SPC rend hommage aux avantages qu’Internet a apportés à tous les citoyens ces dernières années, rendant possible, entre autres, l’expansion du télétravail. SPC a rassemblé quelques conseils pour que les entreprises et les salariés puissent continuer à miser sur le télétravail sans mettre en danger la sécurité de l’entreprise, la vie privée des travailleurs et l’efficacité des tâches à accomplir.   Après l’annonce de la fin de l’état d’urgence sanitaire, le télétravail s’est installé dans le monde de l’entreprise comme une modalité d’emploi que les sociétés proposent à leur capital humain, dans le but d’améliorer leur qualité de vie et ainsi accroître l’efficacité dans l’exécution de leurs fonctions professionnelles. Durant la pandémie, 7 entreprises sur 10 ont mis en place une formule de télétravail ou de travail hybride, selon un rapport du cabinet de conseil PwC. Quelque chose d’inédit dans un pays comme l’Espagne, où la présence physique a toujours eu beaucoup d’importance dans le monde du travail, mais qui, désormais, s’est estompée : 81 % des travailleurs espagnols ont exprimé leur volonté de continuer à télétravailler après la pandémie au moins deux jours par semaine. Une tendance que réclame le marché lui-même, car la semi-présence et la virtualité sont désormais des facteurs d’attraction et de fidélisation des talents dans les entreprises. Cependant, le télétravail peut comporter des risques dans le domaine numérique, un danger que rappelle la « Journée d’Internet ». Une célébration qui, chaque 17 mai, promeut l’inclusion numérique, l’innovation technologique et l’usage sûr et responsable d’Internet. Pour cette raison, SPC, la marque espagnole d’électronique grand public, a rassemblé une série de conseils qui permettront à toute personne disposant de cette formule de travail de télétravailler sans risques et en toute confiance, dans un cadre de sécurité et d’efficacité.   Utilisez des prolongateurs et le Wi-Fi 5 GHz pour une connexion rapide et sans interruptions Pour télétravailler, il est indispensable de disposer d’une connexion Internet rapide et stable afin de maintenir une communication fluide avec les collègues et les clients de l’entreprise. Pour cela, l’utilisation de prolongateurs Wi-Fi améliore le signal Internet pour qu’il atteigne tous les recoins de votre domicile, ce qui bénéficiera à la connectivité des appareils. De même, au moment de choisir les appareils technologiques pour le « bureau à domicile », il est conseillé de choisir ceux qui disposent d’une connexion Wi-Fi 5 GHz, afin d’optimiser au maximum la vitesse d’Internet pour télétravailler.   Aménagez un espace de travail qui facilite la portabilité Pour créer l’endroit idéal pour travailler à la maison, adapté aux exigences des environnements hybrides, il est indispensable d’aménager l’espace avec des appareils qui favorisent la portabilité. C’est le cas de la tablette, un outil qui offre les performances nécessaires pour gérer les projets depuis n’importe où, surtout si vous êtes hors de votre domicile habituel, comme une résidence secondaire. Il existe des modèles de tablette plus avancés parfaitement équipés avec des fonctions qui favorisent la mobilité telles que l’intégration d’un stylet pour prendre des notes en toute aisance, ainsi que des options de connectivité pour s’adapter à toute situation et une batterie capable de tenir toute une journée de travail. D’autre part, pour choisir les appareils pour télétravailler, il faut d’abord connaître nos besoins et acquérir tout ce qui est nécessaire pour l’ergonomie et la « multitâche » dans l’espace de travail, tels que des chaises ergonomiques ou des stations d’accueil pour la charge, le transfert de données et la connexion Internet via Ethernet. Cela nous permettra de travailler plus efficacement, d’avoir un espace de travail ordonné et ergonomique, et la certitude de pouvoir configurer l’espace correctement pour en tirer le meilleur parti. De même, pour garantir la sécurité de nos informations, il est recommandé de disposer d’équipements spécifiques pour télétravailler différents de ceux utilisés pour les loisirs ou les affaires personnelles. En plus d’être plus efficace, car nous ne remplirons pas les ordinateurs avec des informations des deux environnements, c’est plus sûr en cas de violation d’un appareil. Cependant, il arrive que nous disposions d’appareils que nous utilisons à la fois pour les loisirs et pour le travail, comme un écran intelligent avec système d’exploitation Android, qui servira à la fois à connecter l’ordinateur et à profiter de moments de détente grâce à sa capacité à installer des applications de diffusion en continu directement depuis la boutique Play Store de l’appareil. Une option parfaite pour tout ce dont nous avons besoin à chaque moment de la journée.   Les solutions nuagiques, un outil aussi essentiel que le bureau On ne conçoit plus les espaces de travail sans disposer d’un lieu dans le nuage pour héberger les différents documents sur lesquels on travaille. Surtout, parce que dans la modalité du travail hybride, nous devrons accéder à ces informations depuis différents endroits, et nous ne pouvons pas transporter de lourds dispositifs de stockage, qui peuvent en plus se perdre facilement. L’utilisation de services basés dans le nuage pour partager, stocker et collaborer sur des documents et projets est l’une des meilleures options pour télétravailler, car elle permet à tous les membres de l’équipe d’accéder à l’information où qu’ils soient à chaque instant. Les appareils de travail les plus courants, comme les ordinateurs portables ou les tablettes, facilitent l’accès et le travail en équipe depuis différents lieux, ce qui en fait une option de référence pour concevoir un plan de télétravail.   Configurez correctement vos options de sécurité et de confidentialité Le télétravail non contrôlé, avec des appareils non adaptés au domaine professionnel, peut mettre en péril même la viabilité de l’entreprise. C’est pourquoi il est indispensable de protéger nos équipements avec des recommandations de base comme un bon antivirus toujours à jour. Ici entre aussi en jeu notre capacité personnelle à identifier quand nous pouvons être victimes d’une escroquerie (par exemple, en ouvrant des courriels provenant d’expéditeurs suspects, dans le but de voler nos données ou de compromettre nos appareils). Il faut aussi prêter une attention particulière à la confidentialité, afin que nos données ne puissent être violées par des tiers ni mettre en danger nos informations personnelles. Et faites attention aux visioconférences, car lorsque nous sommes en réunion depuis chez nous, nous devons protéger les autres personnes qui vivent avec nous, pour qu’elles n’apparaissent pas à l’écran (surtout si ce sont des mineurs). Le meilleur conseil est de disposer d’un lieu adapté à ce type de réunions à distance, où personne ne peut nous déranger, faire du bruit ou apparaître à l’improviste à la caméra. Si en plus nous utilisons une caméra externe, nous pourrons mieux orienter le cadrage pour éviter qu’elle ne filme des zones de la maison que nous ne souhaitons pas montrer. Ne laissez pas non plus les microphones ouverts, car ils pourraient vous jouer un mauvais tour.   Utilisez la technique Pomodoro pour le suivi du temps et des tâches Quand on télétravaille, le temps se dilue. Ce n’est pas la même chose de travailler dans un bureau pendant une journée de 8 heures avec une heure de début et de fin que de fusionner l’horaire de travail avec le reste de notre journée. Même si cela ne semble pas, le simple fait de ne plus avoir besoin de changer de lieu (de la maison au bureau, et vice versa) constitue une barrière qui établit des limites à notre journée. Quelque chose qui n’existe pas en télétravail, raison pour laquelle beaucoup de personnes finissent par faire des journées plus longues et chaotiques, sans horaires précis. Pour éviter que notre journée soit un chaos, il est recommandé d’utiliser des outils ou des applications de suivi pour surveiller l’avancement du travail et s’assurer d’être sur la bonne voie avec les tâches et projets. De plus, si vous souhaitez gagner en efficacité, la technique Pomodoro vous permettra de structurer la journée en périodes de travail de 25 minutes suivies de pauses de 5 minutes, qui aident à se déconnecter et à se détendre. La journée vous paraîtra plus courte ; mais surtout, vous verrez que vous gagnez en efficacité. En outre, il est conseillé de supprimer tous les « voleurs de temps » qui nous entourent dans le monde numérique : sur les appareils pour télétravailler, vous ne devriez avoir installés que les programmes et applications nécessaires à votre travail. Le reste ne sera qu’un poids pour notre équipement et notre concentration, car cela peut nuire à notre productivité. Si vous prêtez attention à ces conseils de SPC pour télétravailler en toute sécurité, vous verrez comment cette formule à succès, très populaire dans le nord de l’Europe, deviendra une alliée des entreprises et des salariés pour créer un nouveau modèle de travail flexible, sûr et qui place les personnes au centre. [button url="https://cdn.shopify.com/s/files/1/0506/9678/1998/files/NP___SPC_5_consejos_para_teletrabajar_con_seguridad_VF_web.docx?v=1683887173" text="Télécharger"]